微企通讯录的使用及权限说明

1、微企通讯录怎么用？

微企通讯录是企业号的一个基础应用。它主要用于企业内部共享成员信息，让员工可以在微信企业号中方便的查询到同事的手机、邮箱、微信等联系方式。

使用微企通讯录，需企业管理员在应用中心中先开启该应用。

嵌入形式和独立形式

微企通讯录需要通过某个应用的菜单中打开。你可以选择在自己创建的应用中嵌入这个菜单（嵌入形式），也可以选择建立一个独立的应用作为通讯录的入口（独立形式）。

选择嵌入形式，你需要指定一个应用，指定后，在设置该应用的菜单时，就会出现“进入微企通讯录”的菜单项，根据需要进行设置即可。

（1）可见范围：规定哪些用户可以使用此应用

（2）应用形式：嵌入式和独立式

2、微企通讯录的业务设置

所有设置项都以标签为设置内容

（1）包含的成员：通过该设置项，你可以选择将所有的，或者部分的通讯录成员加入“微企通讯录”，首先从物理上，将可以共享和需要保密的成员信息隔离起来。（简单来说，就是能被共享的成员就添加到标签并包含进来）

注：标签设置方法：在管理端【通讯录-标签-新建标签】

（2）浏览权限：设置浏览权限的目的是，让某些成员只能访问所在部门的其他成员信息。

具体的设置方式是：

a）建立一个标签A，将若干部门，例如：产品部、销售部，加入该标签；（标签对应部门才生效，对应成员不生效）

b）然后将标签A设置为“以下标签所包含的部门，只能查看同部门的成员信息”。

c）设置后，产品部、销售部两个部门的成员，则分别只能查看这两个部门的其他成员。

注：如果产品部下面还包含多个子部门，这些子部门之间的成员是互相可以查看的。

（3）成员详情页：设置成员显示的信息，支持设置敏感成员详情页。

勾选“设置敏感成员详情页”，并添加标签后即可设置。

注：如需添加更多信息显示可添加扩展字段。扩展字段在管理端【通讯录-设置-扩展字段】进行添加。

（4）搜索范围：允许成员搜索的范围。

如：针对“浏览权限”处添加了标签的情况下（成员只能访问所在部门的其他成员信息）。

若勾选了“仅允许成员搜索可浏览到的成员信息”，则成员仅能访问和搜索到所在部门的成员；

若勾选了“被选入微企通讯录中的成员”，则成员仅能访问所在部门的成员，但能搜索到被选入通讯录中的其他部门的成员；

若勾选了“企业号通讯录中的所有成员”，则仅能访问所在部门的成员，但能搜索到企业号通讯录中所有的成员。