微企通讯录的使用及权限说明

原创 财神QQ  2017-04-22 08:00  阅读 80 次

1、微企通讯录怎么用?

微企通讯录是企业号的一个基础应用。它主要用于企业内部共享成员信息,让员工可以在微信企业号中方便的查询到同事的手机、邮箱、微信等联系方式。

使用微企通讯录,需企业管理员在应用中心中先开启该应用。

嵌入形式和独立形式

微企通讯录需要通过某个应用的菜单中打开。你可以选择在自己创建的应用中嵌入这个菜单(嵌入形式),也可以选择建立一个独立的应用作为通讯录的入口(独立形式)。

选择嵌入形式,你需要指定一个应用,指定后,在设置该应用的菜单时,就会出现“进入微企通讯录”的菜单项,根据需要进行设置即可。

(1)可见范围:规定哪些用户可以使用此应用

(2)应用形式:嵌入式和独立式

微企通讯录的使用及权限说明 QQ百科 第1张

2、微企通讯录的业务设置

所有设置项都以标签为设置内容

(1)包含的成员:通过该设置项,你可以选择将所有的,或者部分的通讯录成员加入“微企通讯录”,首先从物理上,将可以共享和需要保密的成员信息隔离起来。(简单来说,就是能被共享的成员就添加到标签并包含进来)

注:标签设置方法:在管理端【通讯录-标签-新建标签】

微企通讯录的使用及权限说明 QQ百科 第2张

(2)浏览权限:设置浏览权限的目的是,让某些成员只能访问所在部门的其他成员信息。

微企通讯录的使用及权限说明 QQ百科 第3张

具体的设置方式是:

a)建立一个标签A,将若干部门,例如:产品部、销售部,加入该标签;(标签对应部门才生效,对应成员不生效)

b)然后将标签A设置为“以下标签所包含的部门,只能查看同部门的成员信息”。

c)设置后,产品部、销售部两个部门的成员,则分别只能查看这两个部门的其他成员。

注:如果产品部下面还包含多个子部门,这些子部门之间的成员是互相可以查看的。

(3)成员详情页:设置成员显示的信息,支持设置敏感成员详情页。

勾选“设置敏感成员详情页”,并添加标签后即可设置。

注:如需添加更多信息显示可添加扩展字段。扩展字段在管理端【通讯录-设置-扩展字段】进行添加。

微企通讯录的使用及权限说明 QQ百科 第4张

微企通讯录的使用及权限说明 QQ百科 第5张

(4)搜索范围:允许成员搜索的范围。

微企通讯录的使用及权限说明 QQ百科 第6张

如:针对“浏览权限”处添加了标签的情况下(成员只能访问所在部门的其他成员信息)。

若勾选了“仅允许成员搜索可浏览到的成员信息”,则成员仅能访问和搜索到所在部门的成员;

若勾选了“被选入微企通讯录中的成员”,则成员仅能访问所在部门的成员,但能搜索到被选入通讯录中的其他部门的成员;

若勾选了“企业号通讯录中的所有成员”,则仅能访问所在部门的成员,但能搜索到企业号通讯录中所有的成员。

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